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Assistante administrative

Employeur
Bras-Coupé-Désert
Lieu
Maniwaki et Postes d'accueil

Description du poste

Description

Nous cherchons une personne;

- Ayant des habilités exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de communication verbale et écrite;

- Ayant une habilité d'apprentissage rapide;

- Détenant de fortes aptitudes en navigation de programmes informatiques de base;

- Ayant une bonne capacité d'écoute;

- Capable d'interagir  facilement et de collaborer avec les clients et les collègues;

- Ayant un bon jugement;

- Possédant un souci de la qualité;

- Ponctuelle et assidue, possédant la capacité de repérer les petits détails à améliorer

Tâches

L'assistante administrative devra effectuer les tâches suivantes;

- Accueillir et accompagner la clientèle et leurs visiteurs;

- La facturation;

- Les réservations;

- Vente d'articles promotionnels;

- Faire des rapports de vente et des dépôts;

- Diriger les demandes de renseignements téléphoniques vers les employés compétents;

- Utiliser des logiciels de traitements de texte, des chiffriers et des logiciels de base de données pour produire des rapports, des notes de service et des documents;

- Trier le courrier d'arrivée, les télécopies et les livraisons par messager aux fins de distribution;

- Préparer et expédier les télécopies, les envois postaux et les colis à faire livrer par messager;

- Diriger les courriels d'arrivée de nature générale vers les employés compétents;

- Diriger les messages enregistrés  dans la boîte vocale générale de l'Association vers les employés compétents;

- Se charger des achats, de la réception et de l'entreposage des fournitures de bureau en s'assurant que le niveau des stocks soient toujours suffisant;

- Se charger de la mise à jour et de l'exactitude des bases de données de chasseurs et de campeurs de l'Association;

- Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif aux cadres et aux autres employés;

- Coordonner l'entretien du matériel de bureau;

- Se charger d'entrer les auto-enregistrements qui arrivent au bureau administratif;

- Aider l'adjointe à la direction à toutes autres tâches connexes;

- Gérer les paiements des campings;

- Faire les appels aux campeurs au besoin;

- Traiter les comptes fournisseurs en contrôlant l'exactitude de l'information et en produisant les paiements dans les délais prescrits;

- Apporter un soutien aux préposés à l'accueil;

- Etc....

Exigences

L'assistante administrative doit;

- Détenir de l'expérience et/ou avoir étudié en secrétariat;

- Détenir un permis de conduire et un véhicule pour se déplacer. (Peut travailler dans les deux postes d'accueil);

- Posséder des capacité exceptionnelles pour le service à la clientèle;

- Avoir une bonne maîtrise de la langue française;

- Être bilingue, un atout;

- Admissible à une subvention salariale du Centre Local d'Emploi serait un atout;

Horaire

En générale du Lundi au Vendredi de 9H00 à 16H00 sauf si avis contraire (doit faire un remplacement dans l'un des postes d'accueil);

35 Heures semaine 

Rémunération

14.00$ (échelle salariale en vigueur)

Durée de l'emploi

30 à 32 semaines

Date d'entrée en fonction

mi-avril

Coordonnées

En personne ou par la poste au 163 rue Laurier, Maniwaki (Qc) J9E 2K6

Par courriel: jj.zec-desert@videotron.ca